符合GDPR指南截至2018年5月25日,Little Forest人士致力于保护您的数据。亚博技术支持彩票如果您对Little Forest Folk的数据保护有任何疑问,请通过info@littlefi亚博技术支持彩票tleforestfolk.com与我们联系。

专用ICO(信息专员办公室)GDPR求助热线有关违反数据的任何疑问是0303 123 1113

Please see our privacy policy below for more information about how we protect your data.

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父母的隐私政策

创建的日期:2018年4月

审查:2019年6月

Reviewed: August 2020

审查:2021年9月

Little Forest Folk is committed to protecting your privacy. This statement explains how we use any information you give to us and the ways in which we protect your privacy. We ask you to read it carefully. We may be required to change it from time to time so we also ask you to check it occasionally to make sure you are aware of the latest version. Please read this policy in conjunction with our Information Sharing Policy.

How we comply with GDPR and the DPA 2018 to be effective from 25th May 2018

我们对您提供的任何个人信息(这意味着您可以从中识别的数据,包括您提供的数据,地址,电子邮件地址等),或者根据数据的规定,您向我们提供了您或我们从您那里获得的数据保护法。根据该法案,我们有法律义务保护我们从您那里收集的任何信息。本政策的任何修正案将继续符合《 2018年数据保护法》(DPA 2018)的规定

我们如何收集有关您的信息

当您将孩子送往小森林人时,我们会收到有关您和任何以多种不同方式亚博技术支持彩票参加我们托儿所的孩子的信息。

You may give us the information when you:

申请,或者我们为您提供在Little Forest Folk的地方亚博技术支持彩票

申请,或者我们为您提供资助的地方

与我们一起申请假日营

When you sign up to any of our waiting lists

when you let us know about a change in your personal circumstances (for example, if you change your name when you get married or move house).

例如,如果要求我们与地方议会合作,我们可能会从另一个组织那里收到它。



我们如何使用您的个人信息

We use information that we have about you and your children for the running of Little Forest Folk and to comply with our Ofsted requirements. These generally fall into the following areas.

1.Administration– This applies to past, current and potential future children and their parents / guardians.

我们将此信息用于提供育儿。

我们收集和使用的个人信息类型包括:

您孩子的个人细节;

支付应付费用;

孩子家庭的详细信息(因此,在紧急情况下我们可以与您联系)

Medical information (so we can cater for any special needs)

您的孩子的种族背景(这是由地方议会收集的,作为为您的孩子获得托儿所教​​育资金的过程的一部分)。当小森林人民申请政府机构的赠款和资金时,也可以亚博技术支持彩票使用这种情况。

2.提供教育– This applies to past, current and potential future children and their parents / guardians.

我们使用此信息来确保您的孩子的发展需求得到满足。

我们收集和使用的信息类型包括:

教育和培训细节(我们可以确保您的孩子的发展需求得到满足)。

3.让您通知– This applies to current, past and potential future children and their parents / guardians.

我们使用此信息为您提供有关Little Forest Folk的活动的最新信息,例如,让您了解新闻,事件和时间表的更改。亚博技术支持彩票

我们收集和使用的信息类型包括:

电子邮件地址。让我们通过电子邮件发送更新和新闻通讯。

(注意:这是可选的,您可以随时选择退出接收电子邮件更新)。


我们将您的信息保留多长时间:

我们必须保留某些个人信息,包括登记册,药物记录和事故记录,与孩子有关,至少在孩子留下了小森林人(有时更长的时间)后3年。亚博技术支持彩票这是为了遵守“早期基金会阶段福利要求”(《 2006年儿童保健法》)和其他立法(例如,1980年的《限制法》/《限制法规》(《修正案)法》 1991年)。

Who we share your information with

通常,我们只在小森林人民中使用您的信息。亚博技术支持彩票在某些情况下,我们需要与第三方分享有关您和 /或您的孩子的个人信息。请参阅信息共享政策,其中包括:

如果你选择支付孩子的照顾using vouchers (e.g. Childcare vouchers) we will share the minimum amount of your personal information necessary with the voucher scheme operator, so they can identify you and make the appropriate payments to Little Forest Folk on your behalf.

If your child is entitled to Nursery Education Funding, we are required to share your personal details with the local council authority in order to identify your child and prove entitlement to funding.

Every now and again, we receive requests for information from schools, government departments, the police and other enforcement agencies. If there is a proper legal basis for sharing your personal information, we will provide it to the organisation that is asking for it.

如果发生紧急情况,我们可能需要与您的孩子的紧急服务详细信息分享,包括您提供给我们的任何医疗状况的详细信息。

To contact you when we want to inform you about events at Little Forest Folk

根据我们的信息共享政策,我们有义务在不提供公共利益的人(或与之相关的人)的授权下共享机密信息。这种情况可能包括(其他):

  • When it is to prevent a crime from being committed or to intervene where one may have been;

  • 防止对儿童或成人的伤害(身体或情感上);

  • 当不共享信息时,可能会比共享信息的结果更糟糕。

  • 有证据表明孩子遭受痛苦或有遭受痛苦的风险,重大伤害的地方;

  • Where there is reasonable cause to believe that a child may be suffering, or is at risk of suffering, significant harm;

  • To prevent significant harm arising to children or adults, including the prevention, detection and prosecution of serious crime.


Where data is stored:

我们使用第三方数据处理器,这些是安全的在线系统,与我们共享的任何个人信息都可以牢固地存储,以供小森林人使用。亚博技术支持彩票

正在使用以下系统,可以在下面找到其隐私声明和政策。

Famly:该软件是我们用于存储有关家庭的数据,生产登记册和发送发票的主要软件系统。您可以找到他们的隐私政策这里。

Wufoo: At the point of enrolment, we useWufoo我们的在线入学表格的形式创建者。WUFOO [在调查猴子下]服务条款:“除了本隐私政策中所述,除非我们有明确的同意,否则我们不使用您的调查数据。未经您的允许,我们不会将您的调查数据出售给第三方。”可以找到Wufoo隐私政策这里.

Dropbox:基于在线的基于云的存储系统,用于必要的数据存储,包括相关时的个人信息。Dropbox服务条款statement: “When you use our Services, you provide us with things like your files, content, messages, contacts and so on ("Your Stuff"). Your Stuff is yours. These Terms don't give us any rights to Your Stuff except for the limited rights that enable us to offer the Services.” Dropbox privacy policy can be found这里。

Google Drive:Google Drive是一种基于云的在线存储系统,用于必要的数据存储,包括相关时的个人信息。Google Drive服务条款声明,“您保留您在该内容中拥有的任何知识产权的所有权。简而言之,属于您的内容都保持不变。”可以找到Google隐私政策这里。

Mailing lists: When we contact you via a mailing list we use an external platform calledmailchimpand their privacy policy can be found这里。You can opt out of receiving mailing list emails at any time.

节日营:我们使用一个名为Clubs Buddy的预订系统来接受和管理我们的假日营地预订。可以找到俱乐部好友的隐私政策这里.

Xero:我们将此软件用于所有会计目的,可以找到Xero的隐私政策这里。

我们的Squarespace网站:

我们的网站由Squarespace托管,并收集个人数据以为我们的网站分析提供动力,包括:

  • 有关您的浏览器,网络和设备的信息

  • 您访问此网站之前访问过的网页

  • 您的IP地址

  • 此信息还可能包括有关您使用本网站的详细信息,包括:

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Where we process personal information

As we use third party storage systems (detailed above), personal information may be stored in servers outside of the United Kingdom. We will only use your personal information in the United Kingdom.

我们对你的承诺

我们将根据《数据保护法》处理您的个人信息。这意味着我们将:

only collect and hold information about you which we need for some reason;

keep your personal information up to date and accurate (to help us do this, please let us know if any of your details change);

take appropriate steps to protect your personal information from being used without permission, or illegally, and to safeguard your rights; and

一旦我们不再需要它,以安全的方式破坏您的个人信息。

您对个人信息的权利

You have certain rights over your personal information. Most importantly, you have a right to ask for a copy of all the personal information we hold about you but there are some legal exceptions to this, such as information which is confidential to Little Forest Folk. If you would like a copy of your personal information, you will need to submit a data access request to us in writing.



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